
申論備考指導
公文寫作技巧點撥
公文一般分為法定性公文和事務性公文,法定性文種有15中常見的如:決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要等。以及其他常見的事務性公文,如:講話稿、工作方案、工作計劃、調研報告、倡議書、公開信、宣傳稿、工作總結等。雖然這些常見的事務性公文的行文邏輯會有變化,但是整體的格式變化不大,然而有很多考生確疏忽細節(jié)致使丟分,具體寫作我們可以從以下幾個方面來說。
1.標題
公文標題是對公文主要內(nèi)容準確、簡要的概括和提示,由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。例如:《國務院關于進一步加強證券市場宏觀管理的通知》,其中,“國務院”是發(fā)文機關名稱,“進一步加強證券市場宏觀管理”是事由,“通知”是文種。
2.主送機關(發(fā)文對象)
主送機關指的是公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。也就是說,主送機關是發(fā)文機關要求對公文予以辦理或答復的對方機關。
主送機關編排于標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格。
公文的主送機關一般有以下三種情況:
(1)下級機關向上級機關發(fā)出的請示或報告等上行文,在一般情況下都只有一個具體的主送機關,不要多頭主送。
(2)上級機關對下級發(fā)出的下行公文一般有兩個以上的主送機關,而且級別越高的機關的發(fā)文,其主送機關的覆蓋面愈大。在這種情況下,公文的主送機關多是使用統(tǒng)稱。如,縣一級人民政府的下行文,它的主送機關的統(tǒng)稱一般是:“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府,縣政府各部門”。
(3)直接向社會公眾發(fā)布的公文,如通告、公告等告知性公文,以及一些章程、條例、規(guī)定等規(guī)范性公文,它的承辦或者貫徹、執(zhí)行、落實、知照的對象是全社會或者全體人民群眾,在這種情況下,公文的主送機關就沒有必要再寫了。
3.正文
正文是公文的主體和核心所在,用來表述公文的內(nèi)容。編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格;文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;正文包含發(fā)文事由、主體和結束語三部分。
發(fā)文事由:點明發(fā)文背景,說明發(fā)文目的;
發(fā)文主體:根據(jù)題設要求,結合身份實際完成主要任務內(nèi)容;
結束語:總結全文或提出要求或習慣式結束語自然收束。
4.附件
附件說明是指公文附件的順序號和名稱。公文正文中的一些內(nèi)容,如圖標、名單、規(guī)定等凡是正文中寫明上報、下發(fā)、批轉、轉發(fā)、報送、發(fā)布××文件字樣的,文件內(nèi)容以正文形式置于附注之后。
如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件:1.××××”),附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
5.發(fā)文機關署名、成文日期和印章
發(fā)文機關署名應當用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。
成文日期是指會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期,是公文的生效日期。聯(lián)合行文時,署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。成文日期用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。
以上就是公文寫作的基本方法和技巧,希望各位考生在備考中在把握主要寫作技巧的基礎上還需要根據(jù)題設不同,圍繞不同文體多練習,靈活把握,也歡迎各位考生在政華課堂上一起探討交流,提升作答技巧,考試不丟分。
公文格式有重點 明確雷區(qū)莫踏足
公文寫作是遴選考試中的必考題型,也是考生反映的重點、難點題型,特別是公文寫作中的格式,常常讓考生頭疼不已。今天,政華教育帶大家一起學習公文寫作的格式,跳過考試的雷區(qū)。
公文的主體要素一般包含標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關署名、成文日期等內(nèi)容。
一、標題
1.基本寫法:發(fā)文機關名稱+事由+的+文種
例1:J省人民政府關于加快建設物聯(lián)本省的實施意見
2.標題注意事項
(1)標題應居中書寫。如果字數(shù)較多,需要多行排布,外觀整體呈梯形(包括上梯形或者下梯形)或者菱形的樣式,且不能把含義完整的詞組分割成兩行。如“住房保障”就屬于語義完整的詞匯,應該出現(xiàn)在一行,不能分割。
例2:
J省人民政府辦公廳關于成立J省
社會救助工作領導小組的通知
(2)標點符號的用法:公文寫作中一般不用標點符號,如果出現(xiàn)法律、法規(guī)、規(guī)章名稱時,應加書名號。
例3:
J省商務廳關于印發(fā)
《J省外商投資企業(yè)投訴工作辦法》的通知
二、主送機關
主送機關是指公文的主要受理機關,其名稱應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關統(tǒng)稱。
1.基本寫法:頂格書寫
例1:“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府:”
2.主送機關注意事項
(1)上行文原則上只能有一個主送機關。
(2)對于公開發(fā)布和傳播的公文,如:公告、決議、公報等,可以沒有主送機關。
(3)主送機關的順序一般按照重要程度排列。
(4)同類型機關的同級機關之間用頓號隔開,不同類型機關之間用逗號分隔。
例2:“各省、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府,中央和國家機關各部委,解放軍各總部、各大單位,各人民團體:”
三、正文
正文用來表述公文的內(nèi)容,是公文的主體。正文書寫的結構層次一般不超過四層,各層次的序數(shù)依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注。
四、附件
附件說明主要是為了說明公文帶有附件時,公文附件的順序號和對應的名稱。公文附件是正文內(nèi)容的組成部分,與正文一樣有同等效力。
1.書寫方法:在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標注全角冒號和附件名稱。
例:
附件:南昌市2021年度市直單位公開遴選(選調)公務員職位表
2.注意事項:
(1)附件名稱后不標注標點符號
(2)如果公文帶有兩個及以上附件,附件名稱前需要使用阿拉伯數(shù)字標注附件的需要,順序后面編排小圓點。
例:
附件:1.南昌市2021年度市直單位公開遴選(選調)公務員職位表
2.南昌市2021年度市直單位公開遴選(選調)公務員有關問題的說明
3.J省2021年度考試錄用公務員專業(yè)條件設置指導目錄
五、發(fā)文機關署名、成文日期
書寫方式:單一機關行文時,在正文(或者附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名,在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機關署名首字右移二字(見例1),如成文日期長于發(fā)文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)(見例2)
例1:
XX市衛(wèi)生局(右空二字)
2021年5月6日(右空二字)
例2:
XX市人民代表大會常務委員會(右空二字)
2021年5月6日(右空二字)
無論是成文日期更長還是發(fā)文機關署名更長,二者的相對位置不變,即成文日期首字始終比發(fā)文機關署名首字偏右二字。
分論點巧用古文增加文章亮點
“腹有詩書氣自華”,文如其人,能寫一手好的申論文章不僅是個人綜合能力的體現(xiàn),也是在公務員考試的重要保證。為了能讓閱卷老師關注你,除了要有一個漂亮的開頭,我們的分論點也同樣重要。今天政華教育從主要人物的精神品質方面開始,請跟政華教育一起積累起來吧,為我們的文章增光添彩,讓你在考試中脫穎而出。
“遙指百戰(zhàn)勝,定掃鬼放還”的決絕(唐李白)
“謂我不愧君,青鳥明丹心”的赤誠(唐李白)
“馳驅一世豪杰,相與濟時艱”的擔當(宋胡寅)
“衣沾不足惜,但使愿無違”的執(zhí)著(晉陶淵明)
“封侯非我意,但愿海波平”的純粹(明戚繼光)
“莫愁前路無知己,天下誰人不識君”是激勵(唐高適)
“桃花潭水深千尺,不及汪倫送我情”是真摯(唐李白)
“勸君更盡一杯酒,西出陽關無故人”是牽掛(唐王維)
“晚來天欲雪,能飲一杯無”是溫暖(唐白居易)
“洛陽親友如相問,一片冰心在玉壺”是告慰(唐王昌齡)
“天生我材必有用,千金散盡還復來”是豁達(唐李白)
“長風破浪會有時,直掛云帆濟滄海”是勇敢(唐李白)
“千磨萬擊還堅勁,任爾東西南北風”的意志(清鄭燮)
“贛水蒼茫閩山壁,橫掃千軍如卷席”的本領(毛澤東)
“黃沙百戰(zhàn)穿金甲,不破樓蘭終不還”的勇氣(唐王昌齡)
應用示例
人生如一場修行得意時“一日看盡長安花”,艱難時“潦倒新停濁酒杯”。但生命的跋涉不能回頭哪怕“畏途巉巖不可攀比”也要“會當凌絕頂”,哪怕“無人會登臨意”也要,“猛志固常在”。我們要鍛造“九萬里風鵬正舉”的力量,歷練“也無風雨也無晴”的豁然。“待到重陽日”我們還來就菊花!